一、场景
大概每学年大家都会碰到这费脑的工作,落实排课工作各学校可能有所不同。有的学校会在放暑假前就确定人事安排,排出新学期课表,然后踏实享受暑假;有的学校会在开学前两周人事安排然后再排出新学期课表。
排课情境大概是这样,几位老师聚集在一起,打印出课表相关的大表格,各自分工,在无人打扰的情况下全神贯注工作,工作强度大,效率不高,工作时长过长时也很容易导致老师课表撞车等。从开始排课表到正式课完成,依据学校规模其人事安排之复杂程度,时长要3~12天不等。
二、碰到过头痛的事
当学校人事安排有调整或老师课表临时变动等情况,就需要重新出班级课表、教师课表、总课表等,在时间紧,任务重的情况下,老师必须得加班加点赶出新的课表。
三、排课方式
1、传统手工:学校教学班不多,人事安排较简单等,当然这也会有认知惯性
2、用EXCEL:学校教学班较多,人事安排较复杂等
3、用排课系统:学校教学班多,人事安排复杂等
如果能有效管理、降低人工成本、提高工作效率用哪种方式都可以。总的来说,适配学校就行。
四、工具对比分析
分类 | 明细 | 传统方式 | EXCEL | C/S排课软件 | 智慧校园 | 自动排课系统 |
整体 宏观 | 是否收费 | 否 | 否 | 有收费有免费 | 是 | 是 |
人工成本 | 高 | 较高 | 小 | 中 | 小 | |
学习成本 | 小 | 中 | 中 | 高 | 小 | |
排课结果 | 满意 | 满意 | 较满意 | 一般 | 满意 | |
排课时长 | 长 | 较长 | 较短 | 中 | 短 | |
查看课表 | 纸制 | 电子档 | 专用PC+电子档 | APP+浏览器+电子档 | 微信小程序+二维码+浏览器+电子档 | |
个性化需求 | 满足 | 满足 | 难满足 | 较难满足 | 满足 | |
重点功能 | 跨校区 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 可以 |
大小课 | 可以 | 手工 | 不确定 | 不确定 | 可以,同时几种方案,例如低年级、高年级 | |
课时交接 | 手工 | 手工 | 可以,保证不撞车 | |||
统计教师课时数 | 手工 | 半自动 | 自动 | 自动 | 自动 | |
科目互斥 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
节次优先 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | |
教师不排课 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | |
集体教研 | 手工 | 手工 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
全局固定点 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | |
某些位置科目不排课 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
教师每天最大课时 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 筛选微调 | |
专业教室时间冲突 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
单双周 | 可以 | 可以 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
课程或教师锁定 | 手工 | 手工 | 不确定 | 不确定 | 可以 | |
连堂课 | 可以 | 手工 | 手工 | 手工 | 可以 | |
调课管理 | 手工 | 手工 | 不确定 | 不确定 | 教师申请或教务教师主动调课 |
五、验证方法
“不管黑猫白猫,能捉老鼠的就是好猫”,排课系统也一样,不管哪个公司自圆其说,我们重点关注如下几点:
1、设计思路:是让用户适应系统呢还是让系统适应用户
2、排课结果:班级课表、教师课表、总课表、科任课表、学科课表、教师课表、年级课表、统计教师课时数等,是否符合学校需求
3、排课时长:从排课表到出课表用了多长时间,是一人还是多人完成
4、用户体验:老师主要任务还是教学,在系统学习成本大不大,是简单操作就能上手,还是需要各种复杂设置、导入等操作,没有专业的人就很难独立完成
5、个性化需求:每个学校需求可能不同,当有学校个性化需求时,是否能满足
以下为我们采购共创互动自动排课系统应用截图,仅供大家参考:
教师端
学生端略